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四川恒信國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司前身系四川恒信旅游有限責(zé)任公司,成立于2001年,公司旗下同業(yè)品牌為“名芙國(guó)際”,主營(yíng)泰國(guó)的出境游,包括普吉、曼芭、清邁等目的地的普吉之吻、曼妙時(shí)刻、泰北往事等線路產(chǎn)品。自成立以來,名芙國(guó)際始終嚴(yán)格追求高品質(zhì),不斷優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì),提升客戶滿意度,備受市場(chǎng)認(rèn)可。未來,名芙國(guó)際將繼續(xù)圍繞泰國(guó)出境游這一塊,設(shè)計(jì)更多豐富且更有深度的產(chǎn)品,滿足市場(chǎng)多元化需求。

小強(qiáng)ERP故事

四川恒信國(guó)際旅行社成華分公司(名芙國(guó)際)從2016年7月初引進(jìn)小強(qiáng)旅游系統(tǒng),在這之前,公司難以掌握產(chǎn)品售賣情況,計(jì)調(diào)每天都要在錄名單、產(chǎn)品等事務(wù)上花費(fèi)大量時(shí)間,財(cái)務(wù)每天都要處理一堆報(bào)銷單、出報(bào)表等。使用小強(qiáng)系統(tǒng)辦公后,計(jì)調(diào)、銷售、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)部、管理員都通過小強(qiáng)系統(tǒng)進(jìn)行辦公,對(duì)應(yīng)的工作崗位,由管理員劃分崗位權(quán)限,銷售可以在線查庫(kù)存、產(chǎn)品、價(jià)格等,系統(tǒng)自動(dòng)記賬、自動(dòng)更新數(shù)據(jù),節(jié)省財(cái)務(wù)時(shí)間,業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,全面提高了大家的工作效率。
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姚俊四川恒信國(guó)際旅行社成華分公司(名芙國(guó)際)數(shù)據(jù)分析師

小強(qiáng)ERP系統(tǒng)使業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,全面提高了大家的工作效率。另外,由于小強(qiáng)的云端模式,使數(shù)據(jù)共享不受地域限制,極大縮短了溝通時(shí)間,小強(qiáng)大數(shù)據(jù)也為公司運(yùn)營(yíng)決策提供了海量的有效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  • 痛點(diǎn)
  • 解決方案
  • 效果
  • 以前計(jì)調(diào)每天都要在錄游客名單、產(chǎn)品、成本、團(tuán)期等事務(wù)上花費(fèi)大量時(shí)間
  • 通過證件識(shí)別功能,計(jì)調(diào)快捷錄名單,所有業(yè)務(wù)都統(tǒng)統(tǒng)在線智能處理
  • 計(jì)調(diào)日常工作流程化,操作清晰快捷
  • 財(cái)務(wù)每天都要處理一大堆報(bào)銷單,還要做賬、督促應(yīng)收應(yīng)付等,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)
  • 小強(qiáng)系統(tǒng)自動(dòng)記賬,自動(dòng)更新數(shù)據(jù),智能生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表
  • 提高財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)降低人工記賬的出錯(cuò)率
  • 公司難以清楚掌握銷售的產(chǎn)品售賣情況、客戶應(yīng)收應(yīng)付情況、客戶維護(hù)情況、熱銷產(chǎn)品狀態(tài)等
  • 小強(qiáng)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)銷售、客戶、產(chǎn)品等數(shù)據(jù),所有操作記錄和數(shù)據(jù)隨時(shí)可查
  • 公司可以精準(zhǔn)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),便于制定經(jīng)營(yíng)策略
01 全崗位用系統(tǒng)辦公,業(yè)務(wù)流程化規(guī)范化。
日常中作中,我司的計(jì)調(diào)、銷售、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)部、管理員都會(huì)使用小強(qiáng)系統(tǒng)來辦公。管理員只要輕松為各員工劃分相應(yīng)的崗位權(quán)限,所有人的權(quán)限就清晰分明。

 

通過小強(qiáng)系統(tǒng),各崗位能在系統(tǒng)中處理自己的一切業(yè)務(wù)。銷售在線查位、查產(chǎn)品、查價(jià)格、下單等;計(jì)調(diào)在系統(tǒng)上錄游客名單、上產(chǎn)品、錄成本、排團(tuán)期等;財(cái)務(wù)在線對(duì)賬、審批、快速生成報(bào)表、查看應(yīng)收應(yīng)付等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理層也能清楚掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,如銷售的產(chǎn)品售賣情況、客戶應(yīng)收應(yīng)付情況,熱銷產(chǎn)品狀態(tài)等。

 

各崗位完美對(duì)接,所有業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,工作清晰有序,極大提高了各崗位工作效率。

 

02 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,降低溝通成本
以前,銷售要口頭/電話詢問計(jì)調(diào)庫(kù)存、產(chǎn)品、價(jià)格情況,老板要看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也要等財(cái)務(wù)做報(bào)表,數(shù)據(jù)延遲,需要來回反復(fù)溝通,溝通時(shí)間長(zhǎng)。

 

現(xiàn)在通過小強(qiáng)系統(tǒng)辦公,小強(qiáng)系統(tǒng)的云端模式使數(shù)據(jù)共享不受地域限制。計(jì)調(diào)錄入庫(kù)存后,銷售可以在線查詢實(shí)時(shí)同步的庫(kù)存,銷售下單后,所有人也能共享庫(kù)存變動(dòng)情況;另外,老板也能隨時(shí)隨地看到公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)精準(zhǔn),再也不用等財(cái)務(wù)做報(bào)表了,大大降低了溝通成本,提高了工作效率。

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