同天下“小強學院”
專為旅游人服務
掃碼關注最新動態
幾千個人要給他錢，他卻面露難色？
2019-05-20
【本故事根據小強ERP用戶真實故事改編】
----------------------------------------
主要角色：AC旅行社，小包總（AC旅行社總經理）
故事簡介：AC旅行社經過多年發展，從做幾十個人的團，到做幾百個人的團，現在接到了幾千個人的團。但是，AC旅行社的小包總卻感到了前所未有的煩惱，因為他要收太多錢了.......
“幾年前轉型，專注研學團和MICE團，算是做對了”，看到近期發布的各種利好政策，AC旅行社小包總由衷地發出了感嘆。
是的，MICE團的市場一直不錯，而研學旅行更是各家旅行社都在爭相入場的千億級市場。
自然，在這兩個領域深耕了多年，還成功上市了的AC旅行社，已經分到了很大一塊蛋糕。
很多人都說，小包總是站在風口上的男人，因為從做幾十個人的研學團和MICE團開始，到做幾百個人的團，現在做到了幾千個人的團，這樣的成績著實令人敬佩。
但是，做幾十個人的團簡單，做幾千個人的團卻并不容易，備受羨慕的小包總也有自己的煩惱，比如，收錢的煩惱。
這一天，AC旅行社又接到了X中學的項目，1500多名學生去西安研學。
所謂兵馬未動，糧草先行。接下這個研學旅行團后，AC旅行社要做的第一件事就是收錢，只有錢到位，才能租車、訂票、愉快地去研學。
此時本該很開心，但小包總卻陷入了思考，“上次，800多個學生的研學團收款時，收到的款里有微信收款，有支付寶收款，還有部分銀行轉賬。核對哪位學生家長付款了，哪位沒有付款，這件事就花費了財務很長時間。統計誰要發票，開票內容是什么，又花費了一些時間。還沒完，后面將這些款項錄入系統，做最后的報表，又花了很多時間。”
小包總心想，這次1500多名學生的團，如果再這樣收款，不僅流程長成本高，還又累又容易出錯，所以這次絕對不能這樣做了。
但實在沒有更好的辦法了，這些學生和家長又不會把錢交給學校統一收集，必須要一個個收，一個個去核對到賬了沒有，一個個去看是否需要發票，財務眼睛都要瞎了，也沒時間做別的工作了。
之前小包總遇到問題，都會找小強提需求。這次，小包總也一樣找到了小強。
看完小強的遠程演示，小包總覺得這個掃碼付功能正是他需要的，果斷開通了，并在這次X中學研學團上使用了。
首先，AC旅行社銷售對訂單生成一個收款二維碼，并發到了研學團家長群；然后家長用微信或支付寶掃碼付款；同時，財務在系統上跟進收款進度，并為備注需要發票的學生家長開具發票，整個流程十分省心。
是的，效果和預期的一樣，以前財務花三天才能核對完的款，現在系統自動統計好，財務只需要查看就好，小包總十分滿意。
之后還常常接到幾千人的大團，但小包總都沒有再因為收款問題煩惱過了......
_1512640588514.jpg)
