小強云1個月就幫我節省了10幾萬
小強ERP故事
KuanXu總經理
- 痛點
- 解決方案
- 效果
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以前派單、錄單等，需要在多個APP來回操作，有時難免出現漏單、信息錯漏等情況，造成損失
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統一在小強云上面操作所有和訂單相關的事項，訂單進展可視化，且事事有跡可循
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告別多個APP辦公狀態，只需一個小強云系統，自動派單、開票、生成收支等，系統還能設定提醒，防止事項錯漏；訂單進展透明化，也促使團隊工作更謹慎
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澳洲的系統特別貴，以前辦公需要用到多個APP、派單系統、會計系統等，且系統不互通，每天要花大量時間復制粘貼信息
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以前要多個系統協作完成的事，現在一個小強云系統上實現，把錄單、開票、派單三項工作連為一體
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所有事項一個系統內完成，大大提高效率，且有了全面的經營數據，無需手動匯總各平臺數據，及時進行數據分析
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目前的系統都要按既定流程來辦公，使用不靈活、流程不可變，不貼合實際業務發展需求
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小強云個性化定制系統，按企業的業務需求和操作習慣為核心，來設定系統功能
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真正讓業務與系統融合，可隨業務變化而變化，靈活調整同時快速實現
01 團隊辦公管理，事事有跡可循
以前用Excel管理，在手機上完全沒法弄，工作原因又經常在外面，十分不方便，現在無論是排團、錄單、開發票、派發工作單，都是手機上完成，錄完訂單后一鍵完成派發、拼團、開發票、生成收入、生成成本等工作，且事事有跡可循，真的太智能了，滿足了所有我對系統的設想。
1、高效溝通高效反饋
客人預訂產品，銷售可在系統快速查位查車輛排班情況，快速給客人反饋，提升客戶體驗。
2、司導的票據及信息管理
每天司導有很多票據、信息發來微信，現在統一上傳到相應訂單下，司導哪天費用沒結、哪些墊付，直接在訂單上記錄，方便對賬及查漏補缺，財務付款憑證一鍵上傳/下載，無需溝通，一目了然。
3、訂單可視化、可追溯
以前漏單、算錯等情況無法追究，現在只要輸入訂單號，即可調查該訂單下的所有信息，且步步有跡可循，促使團隊工作更謹慎
4、系統自動派單、提醒
外派給別的供應商、司機、導游等，小強云系統自動派單，還能設定時間提醒，防止漏單
5、系統自動開票
以前經常被客戶催開票，把數據一條條錄到稅務局的網站上進行開票，更是花掉五六分鐘的時間，如今系統自動開票發至客戶手機，從下單到開票僅需1分鐘
6、建立任務板塊，事項逐一解決不錯漏
團隊跟客人確認好訂單后，把資料全部放到任務板塊，并設置提醒，完成一項消一項，事事不再漏
7、半夜或休息日也不影響工作
可隨時隨地辦公，如錄單、開票、派單、訂單跟進、財務審核等，即使半夜或團隊休息日，系統也能自動處理工作，如客戶簽訂合同后系統自動開票。
02 一個小強云系統勝過5個系統，真正提效降本
1、節省70%的重復性工作
簡單重復的事情交給小強云機器人去做，如派單、通知、開票等，可替代部分人力。
2、降低人工出錯率
當訂單更新、修改時，系統可同步通知所有人，包括訂單未安排和派發，也由系統自動提醒，有效避免漏單、出錯
3、節省多套系統成本
·以前分別要用會計系統、派單系統、下單系統處理的事務，現在均可在小強云系統上實現，把錄單、開票、派單三項工作連為一體。
·告別一個個專項系統，比如會計系統，在小強云系統進行收支，可自動生成發票，實現訂單和財務的互聯，無需再到另一個APP上去先對訂單、再在會計系統對賬單，大大提高效率
4、節省辦公場地成本
客服無需坐班，通過小強云在手機上即可隨時處理工作，比如：入單、確認、安排等日常工作。
03 一個真正個性化，可隨企業發展的系統
小強云系統沒有固定框架，為星空假日打造了專屬的個性化定制系統，以前用系統需按照已有流程進行，不適用步驟不可改變。現在星空假日通過小強云，哪些步驟要加減、哪些要調整，均可靈活調整，靈活適配業務發展需求。每一個功能都是有用的，沒一個功能是多余的，很多流程順序一調整就省事很多。
1、例如錄單，以前下單時需先選產品、再錄名字身份證號等，再選別的產品，需再輸入一遍客戶信息；現在通過小強云系統調整流程為，先錄客人信息，之后無論客人是選多少個產品，都無需再要重復錄入客人的信息，既大大節省時間，也能避免出錯。
2、例如開票，以前的系統開票前需審核，但現在可直接省掉這一步，把錄單、派單、開票三項工作連為一體，把價格輸入后直接開票，省時省心
